ღონისძიების ანგარიშის ამოცანაა არა მხოლოდ ღონისძიების ყველაზე ხელსაყრელი წარმოდგენა, არამედ მომავალში მსგავსი რამის ორგანიზების შესაძლებლობა. ამ დოკუმენტში აუცილებელია იმის თქმა, ვისთვის და რა მიზნით ჩატარდა ღონისძიება, რამდენი ადამიანი მონაწილეობდა, რა რესურსი იყო საჭირო და საკმარისია თუ არა ისინი. დარწმუნდით, რომ თავად ღონისძიებაზე არის ადამიანი, რომელსაც შეუძლია ფოტოს ან ვიდეოს მიწოდება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გარეკანის შექმნა. ანგარიში არის მეტნაკლებად თავისუფალი ფორმა დოკუმენტაციისა. ამასთან, ზოგიერთ შემთხვევაში, საჭიროა მიუთითოთ, თუ სად აპირებთ ამ დოკუმენტის წარდგენას. დაწერეთ ეს A4 გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში. სათაურის გვერდის შუაში დაწერეთ სათაური "ანგარიში", ხოლო შემდეგ სტრიქონში - "ასეთი და ასეთი კონფერენციის შესახებ" (კონცერტი, გამოფენა და ა.შ.). ქვედა ნაწილში დაწერეთ ღონისძიების ადგილი და დრო. ფორმატირება ორიენტირებულია ყველაფერზე.
ნაბიჯი 2
თავად დოკუმენტის პირველ გვერდზე დაწერეთ რამდენი ადამიანი იმყოფებოდა. მათი დათვლა შეგიძლიათ სხვადასხვა გზით. ინფორმაცია კონფერენციის ან შეხვედრის დელეგატების რაოდენობის შესახებ დგება ოქმში. რაც შეეხება კონცერტს ან გამოფენას, შეგიძლიათ სტუმრებს შესთავაზოთ სუვენირები. საქაღალდის ან კალმის რაოდენობის მიხედვით, რომელზეც ლოგო დარჩა ღონისძიების შემდეგ, ზუსტად შეგიძლიათ გამოთვალოთ რამდენი სტუმარი გყავდათ. სადღესასწაულო ღონისძიებებში მონაწილეთა რაოდენობა შეიძლება დადგინდეს მხოლოდ დაახლოებით.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ ღონისძიების მიზანი. ეს შეიძლება იყოს საგანმანათლებლო, განმანათლებლური, გასართობი და ა.შ. გვითხარით ვინ და რა ციფრებით შეასრულა, რა კითხვები დაუსვეს, როგორ რეაგირებდა მაყურებელი. კონფერენციის ანგარიში პროტოკოლს წააგავს, მაგრამ განსხვავდება პრეზენტაციის უფრო თავისუფალი ფორმით. გახსნის დღის ან კონცერტის მოხსენებაში დაწერეთ რას ეძღვნებოდა ღონისძიება, ვინ არის მისი მთავარი პერსონაჟი, რით შეასრულა იგი. თუ აქტივობა რამდენიმე ნაწილისგან შედგებოდა, მიუთითეთ თითოეული. რა თქმა უნდა, არ არის საჭირო დეტალური აღწერა, თუ როგორ ჩაიარა თითოეული შესვენება, მაგრამ შეიძლება აღინიშნოს ის ფაქტი, რომ კონფერენცია შედგებოდა პლენარული სესიისგან, სექციების მუშაობისგან და ბუფეტის მაგიდისგან. ასევე, არ უნდა დაგვავიწყდეს იმის შესახებ, თუ ვინ, გარდა მხატვრისა, გამოფენის გახსნაზე ისაუბრა.
ნაბიჯი 4
დაწერეთ რა რეკვიზიტები გამოიყენეთ. დროულად მომზადდა, საკმარისი იყო თუ არა გამოყოფილი თანხა? ნუ დაივიწყებთ ტექნიკური საშუალებების შესახებ. ციტატის მიმაგრება.
ნაბიჯი 5
მოკლედ გაეცანით მოვლენას. მოახერხეთ ყველაფრის გაკეთება, რაც დაგეგმილი იყო? დაადგინეთ, თუ რა იმუშავა საუკეთესოდ და რაზე უნდა იმუშაოს. მიუთითეთ რა პირობებია საჭირო, რომ ასეთი ღონისძიებები მომავალში უფრო მაღალ დონეზე ჩატარდეს.
ნაბიჯი 6
გთხოვთ მიუთითოთ თუ არა და ვინ დაესწრო თქვენს ღონისძიებას. მონაცემების მიღება შესაძლებელია საორგანიზაციო კომიტეტის წევრისგან, რომელიც პასუხისმგებელია პრესასთან მუშაობაზე. თუ ჩვენ ვსაუბრობთ კონფერენციაზე, სამიტზე, სამეცნიერო სემინარზე და ა.შ., მონაცემები უნდა იყოს რეგისტრაციაში პასუხისმგებელ პირებთან. შეიძლება აღინიშნოს, რომ ღონისძიების შედეგების შემდეგ, ასეთი და ასეთი მასალები ქვეყნდებოდა ამ და სხვა მედიაში.
