ბიზნესის მსვლელობისას, ზოგიერთი მენეჯერი იყენებს შერიგების განცხადებებს კონტრაგენტებთან შეთანხმებების გასარკვევად და დასადასტურებლად. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტები საუკეთესოდ მზადდება ანგარიშების წარდგენამდე, რადგან ისინი საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ უზუსტობები თანხებში და დღგ.
Ეს აუცილებელია
- - დოკუმენტაცია;
- - კალკულატორი;
- - შერიგების ანგარიშის ფორმა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შერიგების აქტის გამომუშავებამდე შეამოწმეთ შესრულების სისწორე, შეავსეთ პირველადი და საგადასახადო დოკუმენტები (ინვოისები, ინვოისები, ქვითრები).
ნაბიჯი 2
ამის შემდეგ გადახედეთ ბუღალტრული აღრიცხვის გარიგებების ასახვის სისწორეს. გახსოვდეთ, რომ თუ გამოქვეყნებისას შეცდომა დაუშვით, გარიგება შეიძლება არ შეიტანოს შერიგების ანგარიშში (თუ იყენებთ პროგრამას).
ნაბიჯი 3
თუ ხელით ადგენთ შერიგების აქტს, აიღეთ ყველა დოკუმენტი. დაამატეთ ისინი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, პირველიდან ბოლომდე.
ნაბიჯი 4
ფორმის შექმნა თავად შეგიძლიათ, რადგან ერთიანი ფორმა არ არის დამტკიცებული. ეს დოკუმენტი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს ისეთ ინფორმაციას, როგორიცაა მომზადების თარიღი; დროის ინტერვალი, რომლისთვისაც ხდება გათვლების შეთავსება; მხარეების დეტალები; დოკუმენტის სერიული ნომერი; დოკუმენტის თარიღი; სადებეტო და კრედიტის ოდენობა. შერიგების აქტის ბოლოს ხელშეკრულების ორივე მხარემ ხელი უნდა მოაწეროს.
ნაბიჯი 5
თუ ადრე გაკეთდა გაანგარიშებები, ბალანსი დადოთ პერიოდის დასაწყისში. თქვენ შეგიძლიათ ეს ინფორმაცია მიიღოთ წინა შერიგების ან ანგარიშის ბარათის საშუალებით, რომელიც ასახავს ამ კონტრაგენტთან გარიგებებს (ანგარიში 62, 76 და სხვა).
ნაბიჯი 6
შემდეგ დაიწყეთ აქტის შევსება. თუ თქვენ შეიძინეთ რაიმე კონტრაგენტისგან, მიუთითეთ თანხა კრედიტში, თუ საქონელი გადაიხადეთ - დებეტში. შეაჯამეთ ქვემოთ, ანუ შეაჯამეთ სადებეტო თანხის, კრედიტის ოდენობა და გაარკვიეთ განსხვავება, რომელიც იქნება ერთი ან მეორე მხარის სესხი.
ნაბიჯი 7
შერიგებისათვის დაგჭირდებათ ხელშეკრულება მხარისგან, რომლის დახმარებით მიიღებთ ინფორმაციას მის აღრიცხვაში ასახული მონაცემების შესახებ. თუ რაიმე უთანხმოება აღმოჩნდა, გადაამოწმეთ დოკუმენტები და გამოავლინეთ არასწორი მონაცემები. დამტკიცების შემდეგ ხელი მოაწერეთ მხარის ასლს და გადაეცით მას მისი ხელმოწერისთვის. დასასრულს, განათავსეთ ლურჯი ბეჭედი ორგანიზაცია.
