ორგანიზაციის თვალსაჩინო, სასიარულო ადგილას განთავსებული შეტყობინებების დაფა არა მხოლოდ უახლესი ამბების, ინფორმაციისა და მენეჯმენტის შეკვეთების ყველა თანამშრომლისთვის მიწოდება არის, არამედ გარკვეული კორპორატიული კულტურის მაჩვენებელია. თქვენ უნდა იცოდეთ, როგორ უნდა შექმნათ შეტყობინებების დაფა, რომ უცნობმა პირებმა, რომლებიც თქვენს კომპანიას დაუკავშირდნენ, დადებითად აისახონ ამ კორპორატიული კულტურის შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოაწესრიგეთ თქვენი ფორუმის სივრცე ისე, რომ იგი ვიზუალურად დაიყოს გარკვეულ განყოფილებებად, თითოეული მათგანი ეძღვნება კონკრეტულ თემას. ეს აადვილებს გამოყენებას და მათ, ვინც ეძებენ ინფორმაციას, არ მოუწევთ ყველა წერილის გადაკითხვა. საკმარისი იქნება ინტერესის განყოფილების მითითება.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ სექციების სათაურები, ინფორმაციული შეტყობინებები თავად, იმავე სტილში. კარგია, თუ ის შეესაბამება კომპანიის ზოგად კორპორაციულ სტილს. მიზანშეწონილია გამოიყენოთ თანმიმდევრული ლოგოები და ფერები, თუნდაც შრიფტები. ნუ გადააქცევთ მას ინფორმაციულ სტენდად, მაგალითად ისეთი საგნების შესახებ, რომელზეც განთავსებულია დაკარგული ძაღლების და ნაქირავები ბინების რეკლამა. თითოეულ შეტყობინებას უნდა ჰქონდეს თავისი ადგილი და არ უნდა დაიბლოკოს ინფორმაციის ახალი "ფენებით".
ნაბიჯი 3
მნიშვნელოვანია, თუ რა ფორმით დაერთვება ინფორმაცია დაფაზე. უმჯობესია უარი თქვას სტანდარტულ ფიქსირებულ "ჯიბეებზე", ისინი არც ისე მოსახერხებელია, თუ რეკლამის ზომები განსხვავებულია. თუ ეს არ ეწინააღმდეგება თქვენი კომპანიის მკაცრ და ოფიციალურ სტილს, მაშინ დაიცავით ისინი სპეციალური კლიპებით ან ქაღალდის სამაგრებით. ამ შემთხვევაში უმჯობესია დაფა შეუკვეთოთ კორპისგან, რომ ნემსებმა კვალი არ დატოვონ.
ნაბიჯი 4
გაითვალისწინეთ, ღირს თუ არა გრძელვადიანი რეკლამების განთავსება იმავე სტენდზე და ის, რაც აქტუალურია მოკლე დროში. თუ სულ ერთია, ამას აზრი აქვს, დააჯგუფეთ შეტყობინებების ადგილები ამ საფუძველზე. მაგრამ იმის გათვალისწინებით, რომ უფრო მცირე ინფორმაციის სტენდები უკეთ აღიქმება ვიზუალურად, აზრი აქვს ასეთი ინფორმაციის განაწილებას სხვადასხვა დაფებზე.
ნაბიჯი 5
რაც მთავარია, დანიშნეთ თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია განყოფილების ფორუმზე წარმოდგენილი საინფორმაციო მასალების განახლებაზე და მათ დიზაინზე, არჩეული სტილისა და სტანდარტების შესაბამისად. უმჯობესია, თუ ის დაუყოვნებლივ მონაწილეობს ამ სტენდის შექმნაში. ყველა შეტყობინება, რომელთა განთავსებაც ნებისმიერ მსურველს სურს დაფაზე, აუცილებლად უნდა შეთანხმდეს მასთან. ამ მდგომარეობის ფორმალიზაცია შესაძლებელია შეკვეთით.
