მრავალი მიზეზი არსებობს, რის გამოც შეუძლებელია ყველა დაგეგმილი საქმიანობის დასრულება და ერთ-ერთი მათგანია თქვენი დღის დაგეგმვის შეუძლებლობა. დავალებების სია დაგეხმარებათ პრიორიტეტების განსაზღვრაში, დროის მართვაში და შესანიშნავი შედეგების მიღწევაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვიტეთ სად შეინახავთ თქვენს სიას. ამისათვის რვეული, ტელეფონი, რვეული, კომპიუტერი და ა.შ. მედიის არჩევისას გაითვალისწინეთ, რომ სია ყოველთვის უნდა გქონდეთ თვალწინ, რომ მასში ცვლილებების შეტანა ნებისმიერ დროს შეძლოთ.
ნაბიჯი 2
შეავსეთ სია დილით. სია არ უნდა იყოს ძალიან გრძელი. ჩართეთ მასში მხოლოდ ის, რისი გაკეთებაც ნამდვილად შეიძლება ერთ დღეში.
ნაბიჯი 3
განაწილეთ თქვენი დავალებები მათი მნიშვნელობის შესაბამისად. მოხერხებულობისთვის, სხვადასხვა ასოებით წარწერეთ საქმეები. მაგალითად, დანიშნეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი შემთხვევები A ასოთი, ხელი მოაწერეთ საშუალო მნიშვნელობის შემთხვევებს C ასოთი და დანიშნეთ ის შემთხვევები, რომლებსაც მინიმალური მნიშვნელობა აქვთ D ასოთი.
ნაბიჯი 4
მიუთითეთ თითოეული დავალების შესრულების დრო. დაწერეთ საჭირო ჩანაწერები და შენიშვნები, რაც დაგეხმარებათ სამუშაოს უფრო სწრაფად და უკეთ შესრულებაში. ამისათვის მნიშვნელოვანია შენიშვნა დაწეროთ არა მხოლოდ მანამდე, არამედ საქმის კეთების შემდეგაც. როდესაც აკეთებ საქმეს, დაწერე რამდენი დრო დახარჯე მათ გაკეთებაში.
ნაბიჯი 5
დროის გასაკეთებლად ქრონოლოგიის დაგეგმვისას, გახსოვდეთ, რომ დანარჩენი ადგილები უნდა დატოვოთ. დარწმუნდით, რომ ჩამოთვალეთ საუზმე, ლანჩი, ვახშამი და ყავის შესვენებები.
ნაბიჯი 6
ჩამოთვალეთ არა მხოლოდ ის, რაც უნდა გაკეთდეს, არამედ ასევე ის, რისი გაკეთებაც არ არის საჭირო. ჩამოთვალეთ ყველაფერი, რაზეც ძალიან ბევრ დროს ხარჯავთ. მაგალითად, შეზღუდეთ ტელევიზორის ყურებაზე, სოციალურ ქსელებში ჩათვლაზე და ა.შ.
ნაბიჯი 7
თუ ყველა დაგეგმილი დავალების შესრულება ვერ შეძელით, გადადეთ მეორე დღეს. გააანალიზეთ, რატომ ჩაიშალა ყველაფერი. ალბათ მნიშვნელოვანი ნიუანსები არ გაითვალისწინეთ, ან შეცდომა დაუშვით ამა თუ იმ საქმის დასრულების ვადის გასვლის შემდეგ. ეს ანალიზი დაგეხმარებათ სამომავლო მკაფიო და რეალისტური გეგმების დასახვაში.
