საქმიანი წერილი იწერება კომპიუტერზე, შედგენილია ორგანიზაციის ბლანკზე და შედგება შემდეგი სავალდებულო ნაწილებისაგან: სათაური, მიმართვა ან მისალმება, კითხვის არსი, საბოლოო ფრაზები, ხელმოწერა. წერილის პირველი ნაწილის დაწერის სისწორე ზრდის ალბათობას, რომ იგი იპოვის თავის ადრესატს და არ დაიკარგება საოფისე ქაღალდების გროვებში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ წერილის სათაური დოკუმენტების მარჯვენა მხარეს, გასწორება იმავე ზღვარზე. თუ თქვენი ორგანიზაციის ბლანკს აქვს გამოსახულება ან სიმბოლოგია გვერდის ზედა ნაწილში, დარწმუნდით, რომ ტექსტი მასზე არ სცილდება. შემდეგ, აირჩიეთ სათაურის დიზაინის ერთ-ერთი ვარიანტი.
ნაბიჯი 2
მიუთითეთ პირი, რომელსაც წერილი აქვს გაგზავნილი. დარწმუნდით, რომ დაწერეთ მისი პოზიცია ორგანიზაციაში, გვარი და ინიციალები. Მაგალითად:
Აღმასრულებელი დირექტორი
შპს "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
ადრესატის სახელის წინ შეგიძლიათ დაამატოთ თავაზიანი ფორმა "მისტერ" ან "ქალბატონი". გარდა ამისა, დასაშვებია ინიციალებზე უარის თქმა, ამ შემთხვევაში სახელი დადგენილია.
ნაბიჯი 3
გამოიყენეთ შესავალი სიტყვები ისე, რომ წერილის სათაური არ დაემსგავსოს საბინაო ოფისის ან რეესტრის ოფისის განცხადების დაწყებას, იგი შედგენილია შემდეგნაირად:
სად: შპს MosSpetsStroy
ავტორი: აღმასრულებელი დირექტორი ა.ნ. ველსკი
სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ გადარიცხოთ გვარი და ინიციალები შემდეგ სტრიქონზე, თუ წარწერა ძალიან გრძელია. თუ გსურთ ხაზი გაუსვა წერილის დაწერის დღეს და გამავალი ნომერი რატომღაც არ არის მინიჭებული, შეგიძლიათ შეიტანოთ მესამე სტრიქონი "თარიღი".
ნაბიჯი 4
შეიტანეთ წერილის სათაურის შემუშავება, როგორც ეს მიღებულია საზღვარგარეთ საქმიანი მიმოწერის დროს. ჯერ მითითებულია ადრესატის სახელი და გვარი, შემდეგ ორგანიზაციის სახელი, სადაც ის მუშაობს და შემდეგ მისამართი. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ წერილი ფოსტით იგზავნება კონვერტში, გამჭვირვალე ფანჯრით. სათაური ასე გამოიყურება:
ანტონ ველსკი
შპს "MosSpetsStroy"
მოსკოვი, ვეშნიაკოვსკაია 6-2-11.
ნაბიჯი 5
გახსოვდეთ, რომ თუ უცხო ორგანიზაციას ან ერთობლივ საწარმოს უგზავნით წერილს, პირველ რიგში უნდა მიუთითოთ სახლი, შემდეგ ქუჩა, ქალაქი, საფოსტო კოდი და ქვეყანა. ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ "მისტერ" ან "მისტერ" სახელი და გვარის წინ.
ნაბიჯი 6
თუ თქვენი წერილი არის საინფორმაციო მიზნებისათვის, არ არის მიმართული ვინმესთვის, ან არ იცით თქვენთვის საჭირო პირის სახელი, სათაურში ჩაწერეთ შემდეგი:
სად: შპს MosSpetsStroy
ყველას: ნებისმიერ დაინტერესებულ პირს.
ამ შემთხვევაში უმჯობესია შეიყვანოთ მესამე სტრიქონი "თემა".
